一家好的上海代理记账公司不仅可以帮您建立完善的税务记账系统，还能帮您减少企业日常开支。我们都知道会计就是对公司账目支出和进账的统计和记录。收入这块儿肯定没办法大作文章了，主要还是靠公司产品的管理和运营来提高公司收入。但好的上海代理记账公司会针对公司支出做合理的建议和规划。大大较少公司不必要的支出。接下来我们就以控制企业对外推广宣传费用为例给大家做一个介绍。

1、提前分析

①根据公司的广告效果和战略目标对广告或宣传做综合分析。并初步计算公司广告总费用，并制定广告制作的原则和达到的目标。

②根据初步计算的广告预算金额、原则、目标等拟定切实可行的各项目分配方案。并通过横向、纵向对比等制定多套可实施方案。并分别计算每套方案的所需费用和能够达到的效果。争取选出费用低效果好的最优方案。

③落实方案。将最后确定下来的预算方案具体化。其中包括广告经费各项目的明细表及责任分担；广告预算按商品、市场、媒体及其他项目进行预算分配；广告项目的实施和预算总额之间的协调。

2、各环节的资金分配

①这个也是代理记账环节中很重要的一环。公司推广或广告的制作一般都是有期限性的，并不能马上进行变现。推广或广告一般可分为长期广告和短期广告。会计或上海代理记账公司一般都会按照季度或年度进行广告预算的分配，有的公司甚至会细分到每个人的广告支出费用。

②按广告信息传播时机进行广告预算的分配，要合理把握广告时机，可采用突击性广告预算分配和阶段性广告预算分配抢占市场。

③公司每个产品能够创造的价值都是不一样的，因此要学会分清主次，要根据产品实际产生的价值分配相应的宣传费用。

④按照推广效果分配广告费用，比如了解网站推广、线下广告推广、电商推广等不同媒介的推广效果。按照实际效果分配金额，争取实现效果的最大化。

3、代理记账中对于广告企划费用的管理

①广告预算确定后，每一个管理层次都应在广告预算的有效期限之内，严格按照广告预算的各个项目、数额负责具体实施。

②推广费用一般存在很大的变量在各种因素的影响下，预算和实际支出可能会存在一定的偏差，我们在制定计划时要有一定的盈余。

以上便是在以广告推广费用来给大家做的示例。其实不止是广告费用支出费用的控制，在很多公司支出项目中都需要记账人员有一定的筹划能力。对于一些经验不足的会计来说此项工作要想做好是非常难的。因此这也是为何越来越的企业选择上海代理记账公司代为管理的原因之一。