广州代理记账提醒您,审查发票入账要仔细
专职的会计会为企业提供一对一的记账服务,用专业的技能保证企业的记账工作合理、合法,无纰漏。如果您的企业没有自己的会计,而您也不想将记账工作交给外人,那么以下在记账时关于发票的问题请仔细阅读。
审查发票入账时,需要注意哪些事项呢?
一、付款原始凭证不局限于发票
众所周知,发票是盖有税务章的,但不能说没有盖章的发票都不合规。如收据,汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等,虽然没有盖章,但依然是可以使用。还有,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。
二、全面审核发票上的项目
审核发票的名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。在发票审核时需关注发票上是否写明单位的全称,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票则可以认定为合规发票;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章。
三、审查“白条”入账
白条就是非正式单据,白条既不合法也不合规。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
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