公司的印章应该如何保管?
公司印章应该如何保管?公司各种印章的权限不同,所有文件都必须重视印章。因此,必须注意公司印章的保存。
公司印章由专人保管,负责人印章和财务专用章负责,严格执行托管人交接制度。一般来说,可以采取以下措施来保留公司印章。
1.印章管理员:明确印章管理员的岗位法律风险防控意识和责任
公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》,明确保管人法律风险防控的意识和责任,同时加强对其印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,强化其印章管理技能和法律风险防范意识。在强化管理者岗位意识的同时,还需要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等。,这样印章管理工作就能受到规章制度的制约。
2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说,印章使用者经企业领导批准后,应填写统一的登记表进行打印,企业文员应仔细检查打印文件,检查打印的内容和次数是否与申请的一致,然后再打印在相关文件上。
需要注意的是,在使用印章时,要保证印章保管人会自己打印,而不是让他人代为打印,同时印章一定不能离开印章保管人的视线。一般情况下,未经企业主要领导批准,用户不得携带印章外出。即使他们需要执行,也最好指定一个值得信任的人跟随他们,以确保印章的安全。
3.严格控制或禁止空白色文件的盖章
印章使用过程中,印章管理员必须确保用户不能在空白色文件上加盖公司印章,如空白纸、空白色文件、空白色介绍信等。如遇特殊情况,必须获得公司核心经理的批准。如果/
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4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业部门变更或撤销后,印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录;挂靠分行注销后,分行所有印章及印章记录,包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。,必须在办理工商注销手续后收缴;项目部关闭后,项目部的印章和印章记录必须上交企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法制部门将收集到的印章统一销毁,印章管理部门将印章记录按档案管理规定归档。
5.印章不小心丢了怎么办?
印章丢失必须第一时间向公安机关报案,并取得报案证明。同时,损失声明应在当地或项目当地报纸上公布。
之后在重新刻制时,拿着公安机关的报案回执、登报申报、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案,然后去指定的印章公司刻制印章。
小贴士:如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻制,否则将面临拘留的行政处罚。
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