在如今这个电子信息飞速发展的时代，我们的会计档案也被纳入到了正式的会计档案保管的范围内，那这就要求我们的会计人员了解怎么样保管电子会计档案才安全，要求我们的财务主管更要熟悉最新的《会计档案管理办法》等法规。仅以电子形式归档保存的会计资料，一方面在制度上确定了电子会计档案的合法合规，方便会计档案的保存和保管，另一方面也让人不太放心，电子形式的会计资料平时看不见摸不着，机器故障、系统原因、人为错误等，都可能造成电子会计档案的丢失，那么我们要如何保管呢？首先，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。其次，在计算机系统、会计核算系统和电子档案管理系统的安全、可靠方面要有保证。能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;符合电子档案的长期保管要求，并建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。最后，针对电子会计档案要利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名，禁止未经授权的访问，防篡改，建立灾后恢复的应急方案等等。总之，电子会计档案是顺应当前信息技术的发展而产生的，其保管与安全问题也应当结合信息技术及内部控制制度而做好风险防范，尽量应用先进的技术和办法保证电子会计档案的安全。成都叮叮鸟财税顾问有限公司10年专业经验，服务10万家客户，专业为创业及小微企业提供从商标注册、公司注册、外资企业注册、地址挂靠业务、香港公司注册、成都公司代办银行开户、香港公司银行开户处理、香港公司账务处理、海外公司注册、成都前海公司注册、税务代理 企业内部财务外包、财税代理、记账报税、社保公积金、劳动人事、政府补贴申请、食品流通许可证办理、申请一般纳税人等一站式服务，为您的创业之路扫平障碍，一路保驾护航，欢迎您拨打24小时电话136-3158-0141业务王小姐