记账凭证应该怎么填写和制作?
1、记账凭证编号
给记账凭证编号,一是为了分清记账凭证处置的先后次第,便于注销账簿和停止记账凭证与账簿记载的核对;二是为了避免会计凭证的丧失,便当日后停止查找。普通而言,记账凭证编号的办法有很多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款支出以及转账业务三类停止编号。
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2、记账凭证日期
关于记账凭证的日期,记账凭证填写日期普通是填会计人员填制记账凭证的当天日期,不过也能够依据管理需求,填写经济业务发作的日期或月末日期。其详细可分为如下状况:(1)报销差旅费的记账凭证,可填写报销当日日期;(2)现金收、付款记账凭证,可填写服务收、付现金日期;(3)银行收款业务的记账凭证普通按财务人员收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;(4)银行付款业务的记账凭证,普通以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;(5)属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应当以当月最后日期填写。
3、记账凭证附件
在停止记账凭证附件处置时,过宽过长的附件,应停止纵向或横向折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应善于或宽于记账凭证,同时还应契合便于翻阅的请求。而关于过窄过短的附件,不能停止装订时,则应停止必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后在装订粘贴纸。在停止记账凭证附件处置时,最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
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