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深圳公司应该如何进行发票管理呢?

  公司在我们实际经营过程中按照相关的要求进行经营是很有必要的,在我们进行经营的时候,有很多的费用收支都是有发票产生的,发票对于公司会计记账或者代理记账都是必须要用到的。那么公司需要如何进行发票的管理呢,小编就为大家讲解一下相关的内容。


  1、取得发票;
  取得发票环节的人员应当对取得发票形式上的合规要素进行审核,包括发票字迹是否清晰可辨认,受票单位名称和纳税人识别号(或统一社会信用代码)是否正确,销售商品或服务的品名是否填写规范和与实际交易情况一致,是否加盖发票专用章,发票专用章的企业名称纳税人识别号与开票方基本信息是否一致等事项。对于存在问题的发票,应当要求开票方换开。

  2、复核和传递发票;
  复核和传递发票的环节人员在制作报销单证时,应当核实发票的数量、金额、内容与报销单证是否一致,有无伪造、变造痕迹,纸质的报销单证和电子的报销单证是否一致,拟报销的发票是否符合企业的报销制度和经过适当权限人员的审批,资金的支付方式是否符合企业的财务制度。如果发现存在瑕疵,应要求取得发票的人员换开发票或不予报销。

  3、报销核算;
  报销核算环节人员需要审核发票是否属于报销范围,是否符合企业所得税前扣除成本费用的条件;对于取得的发票属于增值税抵扣凭证的,还需要查询抵扣凭证信息与电子底账信息是否一致,并判断发票记载的交易内容是否属于不得抵扣进项税额的情形。如果报销凭证是电子发票,还需要查询是否存在重复报销。

  开具发票需要注意:

  1.合同约定只是对乙方的一种约束和风险转嫁行为,为尽量避免日后发生纠纷和诉讼,在索取发票时还是尽量明示乙方应开具什么发票。

  2.对于乙方以没有经营范围为由,不开具合规发票,例如应该开增值税发票却开成营业税发票的行为,甲方一定不能接受,可以要求他们到税务机关代开发票或增加经营范围和税种登记,否则一律不予付款。

  以上就是公司对发票管理的相关内容,发票是国家管理财政的重要手段,是有法律效应的。记账都是要用到发票的,不管是自己记账还是找代理记账公司,公司发票都是必须要管理好的。后期税务机关例行检查都是要使用到的。



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