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费用报销管理的流程是怎样的

  公司的运营管理是一套艺术,如果有效控制成本,利用最低的成本赚取最大的利润就是每个公司营运者必须要考虑的事情,其中费用的管理就是一个重要的课题,那么,费用报销管理的流程是怎样的呢?接下来由叮叮鸟小编为您整理有关的内容。

  一、什么是费用的管理

  费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益。管理的依据是:《国营企业成本管理条例》,《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》,以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有:计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作,通常从三方面组织进行:

  (1)由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工,实行分口负责,分级管理。

  (2)对各费用开支项目,据其不同的特点,采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理,也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后,才能列支的管理方式。

  二、费用报销管理的流程是怎样的

  1、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细---报销人部门负责人(或上级主管)确认签字---财务主管审核(单据、数据等方面要求)---公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)---出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

  2、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

  三、什么是账目的处理

  1、直接支付费用:属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费,土地使用、印花税、车船使用税等。

  2、转账摊销费用:属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

  3、预付待摊费用:预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。

  4、预提应付费用:预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担,而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

  以上就是由叮叮鸟小编为您整理的费用报销管理的流程是怎样的相关内容。如果员工因为公务支出了一系列的费用,就可以按照公司的流程向公司提出申请,由上级领导经过签名确认后就交给财务审核,审核完毕后就会返还员工的有关费用。如果你对公司费用报销管理还有任何疑问,欢迎咨询叮叮鸟财税在线客服。

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