南京代账公司需要的注意事项
1、记账公司肯定是需要有专门的办公司地址的,一般建议企业找当地的记账公司,这样一些材料交接起来便捷,还可以实地考察,考察一下记账机构的办公环境和办公人员。专业的记账公司肯定不是一两个人就可以完成的,必须要具备一定的人员、办公设备才可以,这也是大家考察一个公司是否正规的重要依据。
2、有些南京代账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择南京代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。现在都是电脑记账,如果用盗版软件很有可能导致账务丢失,或者网上申报时出现问题。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、正规的代理记公司是需要《代理记账资质许可证》的,很多记账公司简直就是无证上岗,这样一来代理记账的质量就得不到保障,在找南京代账公司的时候尽量让代理机构出具相应的资质。
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